topSecretário · trilha do iniciante

Você nunca vendeu. Em cinco pílulas você chega à primeira clínica sabendo o que dizer.

Cada pílula tem 20 minutos: o método, um exemplo no vocabulário do consultório, um exercício no laboratório e a linha que diz se você passou. Faça sozinho, no seu ritmo, com o celular na mão. O apoio de um consultor está no fim da página, para quando você quiser.

5 pílulas de 20 min 2 ou 3 dias celular na mão laboratório: clínica de demonstração

Depois da trilha: Guia do Representante topSecretário em 15 minutos

Como usar esta trilha

Uma pílula por bloco de 20 minutos, no máximo duas por dia. Dormir entre uma e outra faz parte do método: o que você pratica hoje fixa amanhã.

Cada pílula segue a mesma ordem: o método (por que funciona), um exemplo pronto para copiar, um exercício com o gravador do celular ou com o laboratório, e a linha "passou quando". Ler sem fazer o exercício não conta como pílula feita. Se o dia só deu para ler, a pílula fica para amanhã.

O seu laboratório são os dois números do bloco "Sua base", na tela inicial do painel: a clínica de demonstração, onde você conversa como paciente, e a secretária da topGPT, que cadastra seus leads e apaga o rastro da demonstração quando você pede.

A trilha vem antes do Guia do Representante. O guia é o material de consulta na rua; a trilha é onde você treina o que está nele.

Antes de começar

10 minutos

Sem isso, a pílula 1 trava no primeiro passo. As caixas ficam marcadas neste navegador.

1

Os quatro segundos e a sua voz

20 minutos

Objetivo: se apresentar de um jeito que o dentista queira ouvir a próxima frase.

O método

Quem atende o telefone decide em quatro segundos se vai ouvir você. Nesses quatro segundos ele precisa perceber três coisas: que você é rápido, que você está animado com o que tem a dizer e que você entende do assunto dele. Não é o que você diz, é como sai.

Ao telefone e no áudio do WhatsApp, o tom é quase tudo. Voz que desce no fim da frase passa certeza; voz que sobe passa dúvida. Não grite, não corra. Sorria antes de falar: o outro lado ouve o sorriso.

O exemplo

"Dra. Isabella? Aqui é o Marcelo, da topGPT. Tem um minuto? É rápido."

O nome dela, o seu, de onde você é, e a licença. Em 10 segundos. Se ela disser que está atendendo: "Sem problema, prefere que eu ligue às 12h ou depois das 18h?" e desligue.

O exercício

  1. Grave essa frase três vezes no gravador do celular, com o seu nome. Ouça. Na primeira, você provavelmente subiu a voz no "tem um minuto?". Grave até descer.
  2. Escreva para a clínica de demonstração como paciente: "Boa tarde! Tem horário na sexta à tarde?". Repare como a secretária se apresenta: curta, certa, sem enrolar. Marque, pergunte o endereço, tente desmarcar.
  3. Ao terminar, escreva para a secretária da topGPT: "limpa minha demonstração". A clínica esquece você e o laboratório fica pronto para a próxima vez.
Passou quandoa apresentação cabe em 10 segundos, tem o nome dela e o seu, e você ouviu a gravação sem vontade de regravar.
2

A conversa que descobre

20 minutos

Objetivo: fazer o dentista contar o problema antes de você falar do produto.

O método

Quem fecha fala menos da metade do tempo. Em vez de explicar, pergunte, em quatro degraus:

DegrauA pergunta
1 · Situação"Quantos pacientes o senhor atende por mês?"
2 · Problema"Quem responde o WhatsApp enquanto o senhor está atendendo?"
3 · Consequência"E quantos faltam por mês sem avisar? Quanto custa uma cadeira vazia?"
4 · Necessidade"Se alguém confirmasse cada consulta um dia antes, o que mudava para o senhor?"

Uma pergunta de cada vez, e depois silêncio. O silêncio depois da pergunta é a parte mais difícil e a que mais vende. Quando ele responder, a próxima pergunta nasce da resposta dele, não da sua lista.

A conta que ele fizer em voz alta no degrau 3 vale mais que qualquer argumento seu.
Se ele já tem recepção, o degrau 2 vira "como vocês estão dando conta do WhatsApp da clínica?". Se a clínica é médica, veterinária ou petshop, troque paciente por tutor e pet: o roteiro é o mesmo.

O exercício

  1. Peça ao seu "dentista" de casa para atender o celular dele. Conduza os quatro degraus, cronometrado em 3 minutos, e grave.
  2. Ouça e conte: você falou mais da metade? Refaça.
  3. Quando ele responder o degrau 4, explique o sistema em três frases, sem palavra técnica: nada de "inteligência artificial", "plataforma" ou "integração". Uma secretária que atende no WhatsApp, marca, confirma e lembra, sozinha.
Passou quandonos 3 minutos você falou menos que o "dentista" e o degrau 3 fez ele dizer um número.
3

Ensine antes de vender

20 minutos

Objetivo: trazer um dado que o dentista não sabia e, com ele, marcar a demonstração.

O método

O vendedor que mais fecha não é o mais simpático. É o que ensina algo. Depois das perguntas, uma frase que muda o jeito dele de ver o problema:

"A falta que dói não é a do paciente que avisou. É a do que esqueceu. Confirmação um dia antes derruba isso, e a secretária faz uma a uma, de madrugada e no domingo."

Depois do reenquadre, a solução em uma frase e o convite com dois horários, nunca "quando o senhor puder":

"Em 10 minutos eu te mostro funcionando no seu próprio WhatsApp. Quinta às 14h ou sexta às 10h?"

O objetivo do primeiro contato é a demonstração, não a venda. Preço só se ele perguntar, e sempre com a conta dos pacientes junto (Guia, item 5).

O exercício

  1. Monte a sua frase de ensino com o número que o "dentista" deu na pílula 2.
  2. Grave a sequência inteira: apresentação (pílula 1), quatro degraus (pílula 2), frase de ensino e convite com dois horários. Meta: 90 segundos.
  3. Faça a conta do plano para 20, 60 e 110 pacientes por mês, em voz alta, em menos de 30 segundos cada. A tabela está no item 5 do Guia: cada atendimento gasta duas mensagens, confirmação e lembrete.
Passou quandoa abertura inteira cabe em 90 segundos e termina com dois horários.
4

Objeções em loop

20 minutos

Objetivo: ouvir um "não" e voltar ao convite sem brigar.

O método

Objeção não é porta fechada. É o dentista dizendo o que ainda falta para ele ter certeza. Certeza de três coisas: do produto, de você e da empresa. Cada objeção aponta qual das três está baixa.

O loop tem três passos:

  1. Reconheça: "entendo, faz sentido".
  2. Responda em uma frase.
  3. Volte ao convite: "faz sentido para o senhor ver funcionando? Quinta ou sexta?"

Nunca insista mais que duas voltas. Se na terceira ele disser não, agradeça, registre a data do próximo toque e saia. Quem pediu para sair, saiu.

Os exemplos

certeza do produto

"IA pode errar."

"Pode. Por isso a equipe vê todas as conversas e assume quando quiser. Faz sentido ver isso funcionando? Quinta ou sexta?"

certeza da empresa

"Nunca ouvi falar."

"Normal. Somos a topGPT, de Minas, e o teste é de 7 dias sem cartão: o senhor vê funcionando antes de decidir. Vale 10 minutos?"

O exercício

  1. Abra o item 7 do Guia: são nove objeções. Peça ao seu "dentista" para escolher cinco, sem avisar quais.
  2. Responda cada uma com o loop e grave. Ouça: em cada resposta você voltou ao convite?
  3. Releia o item 8 do Guia. O que nunca se promete é o que nunca entra na resposta de uma objeção.
Passou quandocinco objeções, cinco voltas ao convite, nenhuma promessa proibida.
5

A rua: combinado antes, demonstração e registro

20 min + a primeira clínica

Objetivo: fazer a primeira abordagem de verdade, com o contato registrado em Leads.

O método

Antes da demonstração, um combinado de entrada:

"São 10 minutos. No fim, se não fizer sentido para o senhor, me diz não e fica tudo bem. Combinado?"

Isso tira a pressão dele e a sua. O "não" permitido é o que mais vira "sim".

A demonstração é a do Guia, item 4: ele conversa com a clínica de demonstração como paciente, você não conduz, e no minuto 9 você pergunta se quer deixar funcionando no número dele. Terminou: escreva para a secretária da topGPT "limpa minha demonstração, o telefone do cliente é (número)". Fechou: Converter em cliente na ficha do lead, e os 15 minutos com ele do lado.

O exercício, em duas partes

a · no laboratório

Conduza a demonstração de 10 minutos com o seu "dentista", cronometrada, com o combinado antes e a limpeza depois.

b · de verdade

Das 10 clínicas do papel, escolha a que mais sofre com WhatsApp. Escreva para a secretária da topGPT: "cadastra um lead: Dra. Fulana, telefone, cidade". Ela aparece em Meus, com você como responsável.

Faça a abordagem (pílulas 1 a 3) de verdade. Depois abra a ficha em Leads e use Registrar contato, antes de fazer qualquer outra coisa: canal, resultado e a data do próximo toque.

Qualquer resultado vale: demonstração marcada, "não", sem resposta. O que não vale é não registrar. Contato não registrado é contato perdido, e é o registro que sustenta a sua comissão.
Passou quandoexiste um lead seu em "Meus" com um contato registrado hoje.

A sua prova fica registrada

Não existe certificado de leitura. O que comprova a trilha é o rastro na tela de Leads, que o gestor da topGPT vê:

Meta da primeira semana, a mesma do Guia: as 10 clínicas conhecidas, 2 demonstrações marcadas, todos os contatos registrados.

Pronto para a rua quando

7º e 30º dia

10 minutos

Metade do que você aprendeu hoje some em uma semana se não voltar. Uma semana depois de terminar a trilha, e de novo um mês depois, responda as oito perguntas em voz alta no gravador, sem olhar. O que errou, releia na pílula.

  1. A apresentação de 10 segundos.
  2. Os quatro degraus, em ordem.
  3. A frase de ensino.
  4. O convite com dois horários.
  5. A conta do plano para 45 pacientes por mês.
  6. O loop para "já tenho secretária".
  7. As cinco coisas que nunca se promete.
  8. O que se faz depois de toda demonstração e depois de todo contato.

Dúvidas e apoio