Secretária virtual com IA para dentistas: WhatsApp, agenda e odontograma no mesmo lugar
A topSecretária para dentistas é uma secretária virtual com IA que atende os pacientes no WhatsApp, agenda, confirma e faz follow-up — e entrega ao consultório um prontuário odontológico com odontograma por face, anamnese no modelo CFO 2026 e orçamento gerado do próprio tratamento.
- Odontograma por face
- Anamnese CFO 2026
- Orçamento gerado do tratamento
Marina S. · Prontuário odontológico
6 registros neste odontograma · passe o mouse para ler cada um
- Cárie
- Restauração
- Endodontia
- Prótese
- A extrair
Prévia do orçamento — R$ 1.240,004 procedimentos · 2 condições fora
Cárie fica no registro clínico; restauração, canal, prótese e extração viram orçamento quando você fecha o tratamento.
A recepção do consultório odontológico no WhatsApp
Enquanto você está com um paciente na cadeira, a topSecretária atende os outros: em linguagem natural, por texto ou áudio, 24 horas por dia, na API oficial do WhatsApp. Veja em detalhe o agendamento de consultas pelo WhatsApp.
Agenda e confirma
Oferece só horários livres do seu expediente, marca, envia a confirmação antes da hora e o lembrete no dia. Nunca marca em cima de outro paciente.
Remarca e cancela
O paciente avisa na conversa; ela libera o horário antigo e oferece novos. Atraso vira recado no seu painel, sem mexer na agenda.
Cadastra e responde
Paciente novo é cadastrado com nome e telefone na própria conversa, recebe as boas-vindas e já pode marcar a avaliação. Quem cancelou e sumiu, a supervisora de follow-up acompanha.
Odontograma digital com condição de chegada e tratamentos
Um odontograma inicial registra como o paciente chegou e fica imutável. Cada tratamento é um odontograma próprio, com código, que você fecha quando termina.
- Anatômico, por numeração FDI, com marcação por face — vestibular, lingual ou palatina, mesial, distal, oclusal ou incisal — ou no dente inteiro.
- Dentição permanente e decídua, seleção por clique ou arrasto e atalhos por quadrante.
- Paleta sua: cada marcador diz se é condição clínica ou procedimento, qual a cor e que itens do catálogo consome. Comece da paleta padrão ou carregue o esquema CBHPO 2026 com códigos TUSS.
- Fechar é tornar imutável: odontograma fechado não muda mais, com valor probatório conforme o Manual do CFO.
- Histórico de cada marcação com dente, face, marcador, itens usados e observação; nada é apagado, só inativado.
Registros do tratamento 2026090041
Do odontograma ao orçamento em um clique
Você marca o plano de tratamento no odontograma e o orçamento nasce dali, com os valores do seu catálogo.
- Prévia em tempo real enquanto o tratamento está aberto: cada procedimento marcado soma no valor.
- Gerar ao fechar: com o tratamento fechado, um clique cria o orçamento com validade de 15 dias.
- Só procedimento entra: cárie, fratura e ausência ficam no registro clínico, fora do orçamento.
- Status visível no odontograma: proposto, aprovado, recusado ou expirado — e, recusado, dá para gerar de novo.
- Valores do seu catálogo, por procedimento e por face, com os insumos que cada um consome.
Orçamento #482 · Marina S.
Proposto · válido até 06/10| Restauração em resina · 16 (O, M) | R$ 380,00 |
| Endodontia de molar · 26 | R$ 620,00 |
| Exodontia · 48 | R$ 240,00 |
| Total | R$ 1.240,00 |
Anamnese odontológica no modelo CFO 2026
Cem perguntas em dezenove seções, nas referências do Anexo 1 do Manual do CFO — do aparelho digestório ao inventário odontológico. O paciente responde pelo celular antes da consulta, você revisa e fecha. Veja a anamnese digital em detalhe.
Link pelo WhatsApp
Você gera o link com validade e a topSecretária entrega ao paciente. Ele responde no celular, sem instalar nada, e retoma se parar.
Atenção automática
Marca-passo, anticoagulante, endocardite, diabetes, alergia, reação à anestesia, sangramento prolongado, gestação: resposta "sim" vira apontamento vermelho na ficha.
Fechamento imutável
A anamnese chega para revisão. Ao fechar, fica imutável, com a declaração de veracidade, o canal do aceite, a data e o IP registrados.
Perguntas frequentes de dentistas
A topSecretária pode marcar um paciente em cima de outro?
Não. O sistema recusa qualquer horário já ocupado, e a IA só oferece o que está livre dentro do expediente que você informou. Só o próprio dentista, falando com a secretária, pode pedir um encaixe.
O odontograma tem dentição decídua?
Sim. O odontograma é anatômico, por numeração FDI, e alterna entre dentição permanente e decídua. As marcações podem ser por face (vestibular, lingual ou palatina, mesial, distal, oclusal ou incisal) ou no dente inteiro, com seleção por clique ou arrasto.
Posso usar minha própria tabela de procedimentos?
Sim. A paleta do odontograma é configurável: cada marcador tem nome, cor, tipo (condição clínica ou procedimento) e os itens de catálogo que consome. Você parte da paleta padrão, carrega o esquema CBHPO 2026 com códigos TUSS ou monta a sua, para a clínica ou por profissional.
O orçamento sai do odontograma?
Sai. Enquanto o tratamento está aberto você vê a prévia do valor; ao fechar o odontograma, um clique gera o orçamento com os procedimentos marcados, validade de 15 dias e status proposto, aprovado ou recusado. Condições clínicas, como cárie ou fratura, ficam só no registro e não entram no orçamento.
A anamnese segue o modelo do CFO?
O modelo padrão é a Anamnese Odontológica — Modelo CFO 2026, com 19 seções e 100 perguntas nas referências do Anexo 1 do Manual. Ele é somente leitura; para personalizar, você clona e edita seções e perguntas.
O paciente responde a anamnese pelo celular?
Sim. Você gera um link com validade e envia pelo WhatsApp da clínica. O paciente responde no celular, sem instalar nada nem fazer login, salva por seção e retoma se parar. Depois você revisa e fecha, e a ficha vira registro imutável.
Dá para editar uma evolução antiga?
Não. A evolução clínica é só acréscimo: cada registro guarda data, hora, tipo, dente ou região e quem registrou, e não pode ser editado nem apagado. Odontograma e anamnese fechados também são imutáveis.
Funciona para uma clínica com mais de um dentista?
Sim. Cada dentista com agenda aparece para o paciente e a topSecretária pergunta com quem ele quer atender antes de marcar. Cada profissional pode ter a própria paleta de procedimentos e o próprio catálogo.
Seu consultório com a topSecretária ainda hoje
Preencha seus dados e a topSecretária entra em contato pelo WhatsApp em instantes. Em poucas horas o piloto do seu consultório está no ar, com nossa equipe cuidando de eventuais migrações de dados e integrações.